EXEMPLE DE FORMULAIRE D'INSCRIPTION 2026

Le formulaire d'inscription officiel se trouve à http://rassemblement.kayakdemer.net/inscription.php


Inscription, Grand Rassemblement 2026:

Il est possible d'inscrire un maximum de 2 adultes + enfants par fiche. Si vous prévoyez être plus de 2 adultes, invitez les autres personnes à s'inscrire eux-même.

Nombre de places

Le nombre d’inscriptions est limité à 150 personnes ...

Frais d’inscription

Il coûtera (à confirmer)$ par adulte pour avoir accès au site pendant la durée du Grand Rassemblement (du vendredi au lundi jusqu'à midi) et avoir un emplacement de camping partagé (vendredi soir, samedi soir, dimanche soir).

Comme nous dépassons la capacité du site, il sera important d'optimiser l'utilisation de l'espace, de ne pas occuper plus d'espace qu'il ne vous est vraiment nécéssaire et de bien respecter vos voisins qui seront sans doute tout proche. Prévoir aussi un peu plus de porto, fromage, paté pour leur en offrir. Une bonne occasion de faire connaissance ! Deux membres de l'organisation vous aideront à bien vous placer pour optimiser l'espace disponible.

Ceci est une modification d'une inscription déjà effectuée

Je désire inscrire:
adulte(s)* et enfant(s)

* Les personnes de 16 ans et plus sont considérés comme des adultes pour les fins de cette inscription

Indiquez le nom du/des participant(s) (adultes*) à inscrire ci-dessous:

Indiquez le nombre d'adultes ci-dessus

Lieu de départ:

Réservation de t-shirt du Grand Rassemblement 2026 :

  • Indiquez le nombre désiré dans la case correspondante à la taille
  • (à confirmer)$ par t-shirt coton, (à confirmer)$ par t-shirt polyester, (à confirmer)$ par chandail manche longues polyester
  • Il y aura un modèle homme et un modèle femme. Si vous demandez un modèle femme, nous vous suggérons de prendre une taille plus grande qu'à votre habitude. Les t-shirts femme de notre founisseur tendent à être petits.
  • Comme à chaque année, la couleur et le logo sont des surprises :)
Indiquez les t-shirts que vous désirez réserver
Quantité:
Taille:
H/F:
 Homme
 Femme
TYPE:
Coton
polyester
polyester manches longues
Note: les t-shirts enfants sont unisexes
Note2: les t-shirts enfants sont en coton et manches courtes seulement



Réservation de hot-dogs européens pour le diner de samedi midi:

  • (à confirmer)$/hot-dog
  • Les hot-dogs sont servis avec choucroute et condiments
Quantité
(viande)
Quantité
(végé)
Quantité
(sans gluten)


Réservation pour le souper BBQ Texan: Côtes levées et poulet BBQ, samedi soir:

  • (à confirmer)$/ personne
  • (à confirmer)$/ 8 à 12 ans
  • Gratuit / 7 ans et moins
  • Indiquez le nombre de personnes
  • Les Menus texan et végétarien incluent salade, accompagnements et dessert
Végé
BBQ TexanPavé de saumonBrochette de
tofu mariné
Nombre de personnes (13 ans et plus) :
Nombre 8 à 12 ans :
Nombre d'enfants 7 ans et moins :


Sondage sur la taille des véhicules :

  • Comme nous dépassons la capacité du site et afin de nous aider à mieux planifier l'organisation des emplacements au camping, nous aimerions savoir avec quel type de véhicule vous comptez venir au Grand Rassemblement.
  • Si vous hésitez entre deux systèmes de camping, il serait avantageux pour l'organisation que vous prévilégiez votre système le plus compact afin de maximiser l'espace pour tous les participants.
  • Comme nous voulons donner la chance à plus de participants possible d'assister au Grand Rassemblement:
    • Les véhicules récréatifs de classe A ne sont pas permis
    • La longueur maximale des véhicules récréatifs (classe B ou C) est de 7m/23'
    • Vous devrez possiblement vous placer à au moins 2, si possible 3 véhicules par terrain.
    • Si vous avez une remorque/roulotte, vous devrez détacher votre remorque après l'avoir placée dans votre emplacement de camping et laisser votre véhicule dans le stationnement à l'entrée.

Tente et voiture
Autre : Décrivez brièvement la taille de votre véhicule / remorque




Accord pour utilisation d'un drone:

Lors du Grand Rassemblement, nous allons faire à nouveau de belles images aériennes à l'aide d'un drone. Pour des questions légales, nous devons avoir votre accord pour vous survoler avec le drone et prendre des photos et vidéos. Si vous êtes d'accord, SVP cochez la case ci-dessous. L'accord de TOUS les participants nous facilitera bien sûr les choses!

Je/nous suis/sommes d'accord pour être survolé(s) par le drone du Grand Rassemblement et que des photos et vidéos soient prises.
Je ne suis pas d'accord
Si vous avez un drône, nous vous demandons de ne pas l'apporter. Il y aura suffisament d'un drone.
Je suis intéressé à m'impliquer dans le déjeuner communautaire ( préparation de votre spécialité culinaire à partager et/ou faire partie de l'équipe des chefs en herbe le dimanche matin, mise en place des tables, préparation des stations, derrière les fourneaux...)
Commentaire
Suggestion d'un atelier que vous aimeriez qui soit présenté au Grand Rassemblement ou autres besoins / commentaires :

En cas de problème, vous pouvez me rejoindre:

Courriel: inscription@kayakdemer.net