** Informations aux participants **

--------------------- INFORMATIONS GÉNÉRALES ---------------------

Cette 10e édition du Grand Rassemblement aura lieu encore une fois au camping municipale de Piopolis (http://www.piopolis.ca), sur le lac Mégantic. Pour ceux et celles qui ne se sont jamais rendu dans la « ville du Pape », Piopolis, sachez que vous pourrez y retrouver les principaux services et certains attraits :

* Un magasin général: Épicerie, boucherie, plats cuisinés et essence. Resto pizzeria et café terrasse.
* Bureau de Poste Canada
* Services automatisés Desjardins
* L'auberge au Soleil Levant , incluant un restaurant
* Solstice plein Air : location de kayak
* 2 quais publics
* À proximité du Mont Mégantic et Saint-Joseph
* L'Astrolab, au parc de conservation du Mont Mégantic
* Circuit historique de Piopolis
* Les Sentiers du Clocher

Plus d'infos dans la section C'est où ? - Indications routières, cartes et quelques points d'intérêt autour du lac.

--------------------- EMPLACEMENTS DE CAMPING ---------------------

Comme à toutes les années, le camping municipale de Piopolis est réservé en entier pour le Grand Rassemblement, du vendredi 18 au lundi 21 Mai. Vous pourrez donc arriver au camping dès le vendredi 18 mai. 2 activités sont d'ailleurs prévues pour le vendredi : La soirée vidéo et la sortie de nuit. Cette année, l'accès au camping est inclus dans le prix d'inscription au Grand Rassemblement de 40$.

Comme vous l'avez sans doute constaté lors de votre inscription, le nombre de places pour cette 10e édition a été exceptionnellement augmenté à 150 participants. Le camping de Piopolis ne comptant qu'un peu plus de 30 sites désignés, il est évident que nous ne pourrons nous en tenir à une voiture ou une tente par site désigné. Comme les années précédentes, nous devrons donc optimiser le mieux possible l'espace disponible pour que nous ayons tous notre espace en laissant dans la mesure du possible de l'espace pour les autres campeurs.

Voici quelques consignes :

• Les roulottes et motorisés devront utiliser les sites 16 à 26
  (Voir la carte à http://kayakdemer.net/rassemblement/camping_piopolis.jpg)
  
• Dans la mesure du possible, plus d'une voiture devraient être stationnées sur les stationnements des emplacements de camping.
  
• Installer plus d'une tente par espace de camping
  
• Quelques espaces seront réservés pour certaines activités du Grand Rassemblement. Assurez vous auprès des responsables que vous ne vous installez pas à ces endroits.
  
• Ne stationnez aucune voiture sur le gazon afin d'éviter de l'abimer et de conserver l'espace gazonnée pour les tentes.
  

Deux responsables de l'organisation du Grand Rassemblement (Jean Coutaller et Hélène Lauzière) seront sur place dès le vendredi matin pour vous indiquer où vous installer et vous aider à optimiser l'espace du camping.

Certains sites ont eau, électricité et égout. Consultez la carte du camping pour avoir une idée de leur disposition.
http://kayakdemer.net/rassemblement/camping_piopolis.jpg

Le site ne compte qu'un seul bâtiment sanitaire qui a par contre été suffisant par les années passés, à part quelques petites heures de pointe plus achalandées...

Bien que les chiens en laisse sont tolérés sur le site, il vous est demandé de faire preuve de jugement sachant que le site sera occupé de façon TRÈS compacte, que la grande majorité dormirons dans des tentes qui n'offrent AUCUNE isolation au bruit, qu'il y aura des gens à peu près partout et donc de savoir si votre ami à quatre pattes pourra se comporter de façon très sociable et de ne pas troubler la quiétude de la nuit, donc de passer le plus inaperçu possible. Dans le doute, promettez lui de rapporter des photos et laisser le aux bons soins de son gardien/gardienne favoris.

--------------------- ANNULATION DE VOTRE RÉSERVATION ---------------------

Dans le cas ou vous ne pourriez plus participer au Grand Rassemblement, S.V.P. veuillez nous en informer le plus tôt possible (rassemblement@kayakdemer.net ou 514 961-7429) en indiquant votre numéro de réservation afin que nous puissions offrir la place aux personnes sur la liste d'attente.

--------------------- ESSAIS DE KAYAKS -------------------------------

Permettrez-vous d'essayer votre kayak ?
Si vous voulez rendre disponible votre kayak lors de la période d'essais de kayaks (samedi de midi à 17h), entrez les informations sur votre kayak sur la section activités en cliquant sur le liens sous Essais de kayaks. Cette inscription permettra de donner une idée des kayaks qui seront disponibles lors des essais.

--------------------- SOIRÉE VIDÉOS -------------------------------

Lors de la première soirée du Grand Rassemblement, soit le vendredi 18 Mai, seront présentés quelques courts vidéos de kayak de mer dont VOUS êtes les auteurs ! Donc, si vous avez une ou quelques vidéos de kayak de mer réalisées lors de sorties, de randos ou pour faire quelques démonstrations qui pourraient être intéressantes ou amusantes à présenter à un auditoire de kayakistes, vous êtes invités à les soumettre. Nul besoin que vos vidéos soient de production professionnelle ! En fait, nous vous invitons à soumettre surtout vos sympathiques montages maison ou ceux sur lesquelles vous avez mis un peu plus de temps.

Pour soumettre une vidéo ou pour avoir plus d'information, rendez vous à la rubrique Soirée Vidéo de la page activités du Grand Rassemblement

-------------------- KAYAK DE COMPOSITE BRISÉ RECHERCHÉ -------------------

Un atelier sur la réparation du gelcoat / fibre de verre sera présenté lors du Grand Rassemblement et nous recherchons un kayak dont le gelcoat et/ou la fibre (idéalement les 2) de la coque devrait être réparer. Si vous avez un kayak à nous proposer, faites le nous savoir (rassemblement@kayakdemer.net). En plus de permettre un bon déroulement de cet atelier, vous bénéficierez d'une réparation gratuite !

--------------------- DÉJEUNER COMMUNAUTAIRE ---------------------

Tradition oblige en ce 10ème Grand Rassemblement, nous organisons gratuitement sous le soleil du dimanche matin, le succulent et très apprécié Déjeuner Communautaire!

Au menu: les inimitables crêpes de Francine, les succulents pains dorés de Chantal et Christelle, les fabuleuses crêpes bretonnes de Jean, les fèves au lard du bout du Québec et en grande primeur, les gaufres de Lucie ....ainsi qu'1 petite surprise pétillante!

Une bonne âme se sera aussi levée aux aurores pour vous concocter un délicieux café bien chaud.
Un peu de lait et de crème seront aussi à votre disposition.
Ayez en main votre assiette, vos couverts, votre tasse à café et un verre à vin... et venez nous rejoindre aux tables à coté du gazébo!
Nous vous laissons le soin d'apporter les petits plus, tels confitures/ sirop d'érable/ jus de fruits/ fruits frais/ sucre....en petite ou en plus grande quantité si vous voulez l'offrir à la tablée.
Venez seul, en famille ou entre amis, pas besoin de s'inscrire!

Au plaisir de déjeuner ensemble.
L'équipe des chefs en herbe!!

--------------------- HORAIRE ---------------------

L'horaire final du Grand Rassemblement sera affiché sur le site dès jeudi et sur le camping lors de la fin de semaine. Sachez d'ici là que le mot de bienvenue se fera à 9h30, samedi le 19 mai.

Vous pouvez par contre vous rendre au camping dès le vendredi midi. . Notez qu'il en coûtera 40$ par personne pour avoir droit à un emplacement de camping du vendredi, 18 mai, au lundi matin, 21 mai, payable au plus tard le samedi à 12H00 à la personne qui vous sera clairement identifiée lors du mot de bienvenue.

Seules les personnes inscrites pourront demeurer sur le site durant la nuit. Le paiement de votre camping, en plus de nous permettre de ne pas avoir à vendre nos kayaks pour payer le site, confirmera votre participation aux tirages des prix de présence.

Encore une fois, différentes activités vous seront proposées au cours de la fin de semaine.

Participez à tout ce qui vous intéresse et profitez du lieu et du lac pour le reste.
Consultez la section activités pour voir une description des activités proposées

--------------------- DÉFI SPLASH ---------------------

Le Défi Splash sera de retour ! Nous travaillons jour et nuit, à peaufiner les derniers détails de cette désormais légendaire compétition ou habilité côtoie le ridicule, ou technicité rime avec futilité et où élégance prend le pas sur la performance. Cette compétition s'adresse à tous, que vous ayez des talents techniques, artistiques ou humoristiques !
Pour souligner la 10e édition du Grand Rassemblement, vous serez invités à voter pour les défis que vous aimeriez voir inclus dans le Défi SPLASH 2012. Un formulaire de vote sera ajouté à la rubrique Défi SPLASH de la section activités d'ici quelques jours.
Votez en grand nombre !

------------ ATELIER DE DISCUSSION SUR LES LONGUES RANDONNÉES ------------

Il y aura un atelier de discussion sur l'organisation et la planification de longues randonnées. Je cherche quelques participants qui ont un peu d'expérience en longues randonnées de kayak de mer qui voudraient participer à l'atelier en partageant leurs expériences. Pas besoin d'être un grand explorateur mais simplement d'avoir eu quelques expériences d'organisation et planifications de longues randonnées. Vous n'aurez rien à préparer. J'aimerais bien avoir plusieurs points de vue sur les différents aspects de la préparation de longues randonnées lors des discussions.

Si vous êtes intéressés à partager votre expérience, S.V.P. Envoyez moi un courriel à rassemblement@kayakdemer.net pour m'en faire part. Je vous enverrai alors les thèmes que je pense aborder lors de l'atelier pour que vous puissiez y réfléchir un peu à l'avance.

--------------------- VENTE DE GARAGE ---------------------

Apportez tous vos petits et plus gros trucs de kayak de mer et de plein air que vous aimeriez vendre. Nous réserverons un endroit pour les exposer, les vendre ou faire du troc !

--------------------- AUTRES CHOSES ---------------------

• Si vous comptez participer à l'atelier Yoga et kayak, prévoyez un tapis sur lequel vous pourrez faire des exercices au sol
  
• Pour souligner cette 10e édition du Grand Rassemblement, nous ouvrirons la journée de samedi avec une parade ! Pensez donc à apporter de petits instruments pour vous joindre à cette parade du 10e !
  
• Si vous en êtes à votre tout premier Grand Rassemblement et vous arrivez sans connaître personne, surtout, n'hésitez pas à vous joindre à un groupe qui s'apprête à sortir, qui discutent kayak, qui jouent dans l'eau… Les rencontres, c'est l'essence même du Grand Rassemblement !!!
  
• Encore une fois, on nous demande de faire tous les efforts pour éviter d'endommager le gazon du camping, spécialement d'éviter de rouler avec la voiture sur celui-ci s'il pleut, quoi qu'il ne devrait pas… mais si jamais, tentons de mettre le "sans-traces" en pratique !

--------------------- D'AUTRES QUESTIONS ? ---------------------

* Écrivez-nous à rassemblement@kayakdemer.net

* Consultez la section Question & Réponses

* Venez poser vos questions et discuter du Grand Rassemblement sur le forum à http://www.kayakdemer.net/forum/voir_forum.php?f=118&l=2

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L'équipe du 10e Grand Rassemblement

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