Grand Rassemblement 2017, 15e édition !
GRAND RASSEMBLEMENT 2017 - MODE D'EMPLOI
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INFORMATIONS GÉNÉRALES ---------------------
Cette 14e édition
du Grand Rassemblement aura lieu encore une fois au camping municipal de
Piopolis (http://www.piopolis.ca), sur le lac Mégantic.
Pour ceux et celles qui ne se sont jamais rendus à Piopolis, sachez que vous
pourrez y retrouver les principaux services et certains attraits :
*
Un magasin général: Épicerie, boucherie, plats cuisinés et essence. Resto
pizzeria et café terrasse.
*
Bureau de Postes Canada
*
Services automatisés Desjardins
* L'auberge au Soleil
Levant , incluant un
restaurant
* Solstice plein
Air : Si vous voulez louer un
kayak lors du Grand Rassemblement
* 2 quais publics
* À proximité du Mont
Mégantic et Saint-Joseph
* L'Astrolab, au parc de conservation du Mont
Mégantic
* Circuit historique de Piopolis
* Les Sentiers du Clocher
Plus d'infos dans la section C'est où ? - Indications routières, cartes et quelques points d'intérêt autour du lac.
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EMPLACEMENTS DE CAMPING ---------------------
Comme à toutes les
années, le camping municipal de Piopolis est réservé en entier pour le Grand
Rassemblement, du vendredi 20 au lundi 23 mai. Vous pourrez donc arriver au
camping dès le vendredi 20 mai. Une activité est d'ailleurs prévue pour le
vendredi : la sortie de nuit. L'emplacement de camping le
vendredi et l'accès au site est inclus dans le prix d'inscription au Grand
Rassemblement de 45$. Si vous comptez arriver jeudi, vous devrez payer votre emplacement de camping directement au bureau du camping.
Comme il y a 150 personnes inscrites au Grand Rassemblement et le camping de Piopolis ne comptant 35 sites désignés, il est évident que nous ne pourrons nous en tenir à une voiture ou une tente par site désigné. Comme les années précédentes, nous devrons donc optimiser le mieux possible l'espace disponible pour que nous ayons tous notre espace en laissant dans la mesure du possible de l'espace pour les autres campeurs.
Voici quelques consignes :
- Les roulottes et motorisés devront utiliser les sites 16 à 26
(voir la carte à http://kayakdemer.net/rassemblement/camping_piopolis.jpg) - Dans la mesure du possible, plus d'une voiture devraient être stationnées
sur les stationnements des emplacements de camping.
- Plus d'une tente devraient être installées par espace de camping
- Quelques espaces seront réservés pour certaines activités du Grand
Rassemblement. Assurez-vous auprès des responsables que vous ne vous installez
pas à ces endroits.
- Ne stationnez aucune voiture sur le gazon afin d'éviter de l'abimer et de
conserver l'espace gazonné pour les tentes.
Des
responsables de l'organisation du Grand Rassemblement seront sur place dès le
vendredi matin pour vous indiquer où vous installer et vous aideront à optimiser
l'espace du camping. Assurez-vous de confirmer votre emplacement avec eux avant
de vous installer.
Certains
sites ont eau, électricité et égout. Consultez la carte du camping pour avoir
une idée de leur disposition.
http://kayakdemer.net/rassemblement/camping_piopolis.jpg
Le site ne compte qu'un seul bâtiment sanitaire qui a par contre été suffisant par les années passées, à part quelques petites heures de pointe plus achalandées. De plus, 2 urinoires vont être ajoutées pendant le rassemblement pour libérer les toilettes et diminuer notre utilisation d'eau.
Bien que les chiens en laisse sont tolérés sur le site, il vous est demandé de faire preuve de jugement sachant que le site sera occupé de façon TRÈS compacte, que la grande majorité dormirons dans des tentes qui n'offrent AUCUNE isolation au bruit, qu'il y aura des gens à peu près partout et donc de savoir si votre ami à quatre pattes pourra se comporter de façon très sociable et de ne pas troubler la quiétude de la nuit, donc de passer le plus inaperçu possible. Dans le doute, promettez-lui de rapporter des photos et laisser-le aux bons soins de son gardien ou sa gardienne favoris.
--------------------- ANNULATION DE VOTRE RÉSERVATION ---------------------
Dans
le cas où vous ne pourriez plus participer au Grand Rassemblement, S.V.P.
veuillez nous en informer le
plus tôt possible (rassemblement@kayakdemer.net ou 514 961-7429) en indiquant votre
numéro de réservation afin que nous puissions offrir la place aux personnes sur
la liste d'attente qui l'apprécieront sans doute beaucoup !
--------------------- SOIRÉE VIDÉOS -------------------------------
Lors de la première soirée du Grand Rassemblement, soit le vendredi 20 mai, seront présentés quelques courts vidéos de kayak de mer dont VOUS êtes les auteurs ! Donc, si vous avez une ou quelques vidéos de kayak de mer réalisées lors de sorties, de randos ou pour faire quelques démonstrations qui pourraient être intéressantes ou amusantes à présenter à un auditoire de kayakistes, vous êtes invités à les soumettre. Nul besoin que vos vidéos soient de production professionnelle ! En fait, nous vous invitons à soumettre surtout vos sympathiques montages maison ou ceux sur lesquelles vous avez mis un peu plus de temps.
Il
serait très intéressant d'avoir le plus de vidéos différentes possible alors
allez-y, soumettez la vôtre dès maintenant !
Pour soumettre une vidéo ou pour avoir plus d'information, rendez-vous à la rubrique Soirée Vidéo de la page activités du Grand Rassemblement et cliquez sur le lien SOUMETTRE UNE VIDÉO
--------------------- CONCOURS PHOTO -------------------------------
Sélectionnez vos 3 plus belles photos prises en kayak, incluant un kayak ou lors de vos expéditions ou sorties et soumettez-les au plus tard le lundi 16 mai à midi pour participer au concours photo. Au cours de la fin de semaine, les photos reçues seront exposées sous le gazébo, de façon anonyme et les participants du Grand Rassemblement seront invités à voter pour leur photo préférée et ainsi désigner une photo et un/une photographe gagnant/te qui se méritera un prix. Participez pour le plaisir des yeux des grands rassembleux !
Soumettez vos photos dès maintenant en vous rendant à la rubrique Concours photo de la page activités du Grand Rassemblement et en cliquant sur le lien SOUMETTRE MES PHOTOS
--------------------- ESSAIS DE KAYAKS -------------------------------
Permettrez-vous
d'essayer votre kayak ?
Si vous voulez rendre disponible votre kayak
lors de la période d'essais de kayaks (samedi de midi à 17h), entrez les
informations sur votre kayak sur la section activités en cliquant sur le lien sous Essais de
kayaks. Cette inscription permettra de donner une idée des kayaks qui seront
disponibles lors des essais. Un fanion vous sera remis lors de votre paiement
sur place le samedi matin afin que vous puissiez clairement identifier votre
kayak à essayer.
------------------- PROPOSEZ UN ATELIER -------------------------------------
Il
reste encore de la place à l'horaire pour quelques ateliers. Si vous aimeriez
partager votre expertise ou vos connaissances avec les participants, communiquez
avec nous àrassemblement@kayakdemer.net pour nous proposer un sujet d'atelier.
Ces ateliers peuvent porter sur tout sujet qui touche de près ou d'un peu plus
loin le kayak de mer, l'aventure en kayak, l'équipement, la navigation, les
techniques, etc.
Tradition oblige, nous organisons gratuitement sous le soleil du dimanche matin, le succulent et très apprécié Déjeuner communautaire!
Dès 8h00 , venez nous rejoindre aux tables à coté du gazébo. Ayez en main votre assiette, vos couverts et votre tasse à café... , laissez vous tenter par les crêpes, oeufs, fèves au lard... et le bon café chaud (caf et décaf disponible)!
Vu l'énorme succès de la salade de fruits communautaire, nous récidivons en 2016! Apportez vos fruits frais lavés et/ou prédécoupés dimanche matin pour un déjeuner encore plus coloré!
Si vous voulez faire partie de l'équipe des chefs avec une de vos recette préférée ou pour donner un coup de main, n'hésitez plus et envoyez moi un courriel à christelle@kayakdemer.net
Venez seul, en famille ou entre amis, pas besoin de s'inscrire!
Et dans le cas d'un afflux massif de participants, tenez vous prêt à apporter poêles et réchauds supplémentaires...ou à être engager comme assistant-chef aux pommes de terres sautées!
Au plaisir de déjeuner ensemble.
L'équipe des chefs en herbe!!
----------------------- HORAIRE ---------------------
L'horaire final du Grand Rassemblement sera affiché sur le site dès jeudi et sur le camping lors de la fin de semaine. Sachez d'ici là que le mot de bienvenue se fera à 9h30, le samedi 21 mai.
Vous pouvez par contre vous rendre au camping dès le vendredi midi. Notez qu'il en coûtera 45$ par personne pour avoir droit à un emplacement de camping du vendredi 20 mai, au lundi matin 23 mai, payable au plus tard le samedi à 12h00 à la personne qui vous sera clairement identifiée lors du mot de bienvenue.
Seules les personnes inscrites pourront demeurer sur le site durant la nuit. Le paiement de votre camping, en plus de nous permettre de ne pas avoir à vendre nos kayaks pour payer le site, confirmera votre participation aux tirages des prix de présence.
Encore une fois, différentes activités vous seront proposées au cours de la fin de semaine.
Participez
à tout ce qui vous intéresse et profitez du lieu et du lac pour le
reste.
Consultez la section activités pour voir une description des activités
proposées
Apportez tous vos petits et plus gros trucs de kayak de mer et de plein air que vous aimeriez vendre. Nous réserverons un endroit pour les exposer, les vendre ou faire du troc!
--------------------- SORTIE NOCTURNE DU VENDREDI SOIR ---------------------
Vendredi soir, après la présentation des vidéos, vous serez invité à vous joindre à la sortie nocturne sur le lac. Si vous comptez y participer, pensez à une façon de vous rendre visible, ou même de vous colorer un peu pour le plaisir des Piopolissois et Piopolissoises. Afin de diminuer la pollution, privilégiez, dans la mesure du possible, l'utilisation de bâtons lumineux réutilisables plutôt que les bâtons lumineux chimiques. Il est possible de trouver des bâtons lumineux étanches dans certaines grandes surfaces. Consultez ce texte pour avoir quelques propositions d'alternatives aux bâtons chimiques.
Il
sera important lors de cette sortie de bien respecter les consignes de sécurités
qui vous seront transmises avant la sortie. De plus, si vous comptez participer
à la sortie de nuit du vendredi, vous devrez vous abstenir de consommer de
l'alcool dans les heures précédant la sortie. Nous ne ferons bien sûr pas
d'alcootest mais nous espérons votre entière collaboration sur ce point
essentiel. Par ailleurs, tous les participants devront être regroupé en petits
groupes parmi lequel devra se trouver au moins un encadreur d'expérience (très
bonne maîtrise des récupération, gestion de groupes, radio VHF..).
S.V.P., informez nous dès
maintenant (rassemblement@kayakdemer.net) si vous pouvez contribuer en tant
qu'encadreur lors de la sortie nocturne.
--------------------- AUTRES CHOSES ---------------------
- Nous ouvrirons la journée de samedi avec une parade ! Pensez donc à apporter de petits instruments pour vous joindre à cette parade d'ouverture !
- Si vous détenez une formation de secouriste à jour, êtes ambulancier,
médecin ou en mesure d'apporter les premiers soins, vous pouvez nous le faire
savoir afin que nous sachions à qui nous référer en cas de besoin.
- Si vous en êtes à votre tout premier Grand Rassemblement et vous arrivez
sans connaître personne, surtout, n'hésitez pas à vous joindre à un groupe qui
s'apprête à sortir, qui discutent kayak ou qui jouent dans l'eau! Les
rencontres, c'est l'essence même du Grand Rassemblement !!!
- Encore une fois, on nous demande de faire tous les efforts pour éviter d'endommager le gazon du camping, spécialement d'éviter de rouler avec la voiture sur celui-ci s'il pleut, quoi qu'il ne devrait pas... mais si jamais, tentons de mettre le "sans-traces" en pratique !
- Comme nous dépassons largement la capacité du camping, il sera important
de limiter, dans la mesure du possible, votre consommation d'eau à seulement
ce qui vous sera nécessaire.
- Pour recevoir les détails de votre inscription, ou pour vérifier que les modifications soumises ont bien été effectuées, rendez vous à l'adressehttp://www.kayakdemer.net/rassemblement/2016/voir_inscription.php
--------------------- D'AUTRES QUESTIONS ? ---------------------
*
Écrivez-nous à rassemblement@kayakdemer.net
*
Consultez la section Question & Réponses
* Venez poser vos questions et
discuter du Grand Rassemblement sur le forum à http://www.kayakdemer.net/forum/voir_sujet.php?f=118&l=2&s=10790
_________________________________________________________
L'équipe
du 14e Grand
Rassemblement
GRAND RASSEMBLEMENT 2016 - DIFFÉRENTES FAÇONS DE PARTICIPER !
Le Grand Rassemblement n'est plus que dans quelques jours. Peut-être avez-vous déjà commencé à vous préparer pour cette belle fin de semaine? À une semaine de notre rencontre de kayakistes marins, voici quelques notes pour vous aider à bien profiter de cette fin de semaine.
ANNULATION DE VOTRE RÉSERVATION
D'abord, comme la demande de participation à cette 14e édition est très forte et que toutes les places ont été offertes, il est d'autant plus important que vous nous informiez le plus tôt possible dans le cas où vous ne pourriez plus participer (rassemblement@kayakdemer.net ou 514 961-7429) en indiquant votre numéro de réservation afin que nous puissions offrir la place aux personnes sur la liste d'attente qui l'apprécieront sans doute beaucoup !
PLUSIEURS FAÇONS DE PARTICIPER
Si vous recevez ce message, c'est que vous êtes inscrit à cette 14e édition du Grand Rassemblement ou vous pourrez participer aux différentes activités et ateliers, faire de belles rencontres, profiter du lac, et des bouffes collectives. C'est déjà beaucoup pour passer une belle fin de semaine!
Par contre, si vous voulez vous impliquer un peu plus, contribuer au dynamisme du Grand Rassemblement et en faire profiter les autres participants, voici 10 façons d'augmenter votre niveau de participation.
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Permettez d'essayer votre kayak lors de la période d'essaie de kayaks, le samedi de midi à 15h. Vous pouvez inscrire à l'avance votre kayak dans la section des activités, sous la rubrique ESSAIS DE KAYAKS à http://www.kayakdemer.net/rassemblement/2016/activites.php#essais
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Soumettre des photos pour le concours photo. La date limite pour soumettre des photos est le lundi 16 mai midi. Vous pouvez soumettre vos photos sous la rubrique CONCOURS PHOTO à http://www.kayakdemer.net/rassemblement/2016/activites.php#con_photos
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Proposez votre BBQ pour la préparation des hot-dogs du samedi midi. Contactez-nous à sylvain@kayakdemer.net
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Soumettre une courte vidéo de votre cru qui sera présentée vendredi soir. Vous pouvez voir les détails et soumettre votre vidéo sous la rubrique SOIRÉE VIDÉO. http://www.kayakdemer.net/rassemblement/2016/activites.php#soiree_videos
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Proposez une présentation ! Si vous avez quelques photos d'une aventure en kayak de mer et aimeriez les présenter aux participants le samedi soir, contactez-nous pour nous en faire part à rassemblement@kayakdemer.net
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Proposez un atelier. Si vous aimeriez présenter un atelier d'une durée d'environ une heure sur un sujet que vous connaissez bien ayant trait à la pratique du kayak de mer, faites nous le savoir à rassemblement@kayakdemer.net
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Contribuez au déjeuner communautaire du dimanche matin en apportant vos fruits frais lavés et/ou prédécoupés. Faites partie de l'équipe des chefs avec une de vos recette préférée ou pour donner un coup de main. Contactez-nous à christelle@kayakdemer.net
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Si vous maîtrisez les techniques de récupération et que vous avez une bonne expérience en kayak de mer, proposez votre aide pour encadrer les participants lors de la sortie de nuit. Contactez-nous à sylvain@kayakdemer.net
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Proposez votre aide pour encadrer les participants lors de la sortie collective du dimanche, aider pour la manipulation et le transport des kayaks et de l'équipement. Contactez-nous à rassemblement@kayakdemer.net
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Si vous détenez une formation de secouriste à jour, êtes ambulancier, médecin ou en mesure d'apporter les premiers soins, vous pouvez nous le faire savoir à rassemblement@kayakdemer.net afin que nous sachions à qui nous référer en cas de besoin.
D'autres questions ?
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Écrivez-nous à rassemblement@kayakdemer.net
-
Consultez la section Question & Réponses
-
Venez poser vos questions et discuter du Grand Rassemblement sur le forum à http://www.kayakdemer.net/forum/voir_sujet.php?f=118&l=2&s=10790
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Pour recevoir les détails de votre inscription, ou pour vérifier que les modifications soumises ont bien été effectuées, rendez vous à l'adresse http://www.kayakdemer.net/rassemblement/2016/voir_inscription.php
On se voit très bientôt à
Piopolis !
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L'équipe
du 14e Grand
Rassemblement
** Présentation du Grand Rassemblement **
Avec le printemps s'amène une autre édition du Grand Rassemblement qui en sera à sa 15e cette année !
Et Oui : Pour la 15e année, des kayakistes se réuniront à Piopolis pour parler kayak et marquer le début de la saison.
Le processus d'organisation de notre rencontre annuelle est entamé et nous en sommes à concrétiser l'organisation de cette 15e édition. Suivez le déroulement de l'organisation du GR 2017 sur le site du Grand Rassemblement 2017 à http://rassemblement.kayakdemer.net qui sera mis à jour pour vous informer des développements et dernières nouvelles.
* Le Grand Rassemblement aura lieu du 19 au 22 mai 2017, au camping municipal de Piopolis, sur le lac Mégantic.