GRAND RASSEMBLEMENT 2015 - MODE D'EMPLOI

--------------------- INFORMATIONS GÉNÉRALES ---------------------

Cette 13e édition du Grand Rassemblement aura lieu encore une fois au camping municipal de Piopolis (http://www.piopolis.ca), sur le lac Mégantic. Pour ceux et celles qui ne se sont jamais rendus à Piopolis, sachez que vous pourrez y retrouver les principaux services et certains attraits :

* Un magasin général: Épicerie, boucherie, plats cuisinés et essence. Resto pizzeria et café terrasse.
* Bureau de Postes Canada
* Services automatisés Desjardins
* L'auberge au Soleil Levant , incluant un restaurant
* Solstice plein Air : Si vous voulez louer un kayak lors du Grand Rassemblement
* 2 quais publics
* À proximité du Mont Mégantic et Saint-Joseph
* L'Astrolab, au parc de conservation du Mont Mégantic
* Circuit historique de Piopolis
* Les Sentiers du Clocher

Plus d'infos dans la section C'est où ? - Indications routières, cartes et quelques points d'intérêt autour du lac.

--------------------- EMPLACEMENTS DE CAMPING ---------------------

Comme à toutes les années, le camping municipal de Piopolis est réservé en entier pour le Grand Rassemblement, du vendredi 15 au lundi 18 mai. Vous pourrez donc arriver au camping dès le vendredi 15 mai. 2 activités sont d'ailleurs prévues pour le vendredi : la soirée vidéo et la sortie de nuit. L'emplacement de camping le vendredi et l'accès au site est inclus dans le prix d'inscription au Grand Rassemblement de 50 $.

Comme il y a 150 personnes inscrites au Grand Rassemblement et le camping de Piopolis ne comptant qu'un peu plus de 30 sites désignés, il est évident que nous ne pourrons nous en tenir à une voiture ou une tente par site désigné. Comme les années précédentes, nous devrons donc optimiser le mieux possible l'espace disponible pour que nous ayons tous notre espace en laissant dans la mesure du possible de l'espace pour les autres campeurs.

Voici quelques consignes :

• Les roulottes et motorisés devront utiliser les sites 16 à 26
  (voir la carte à http://kayakdemer.net/rassemblement/camping_piopolis.jpg)
  
• Dans la mesure du possible, plus d'une voiture devraient être stationnées sur les stationnements des emplacements de camping.
  
• Plus d'une tente devraient être installées par espace de camping
  
• Quelques espaces seront réservés pour certaines activités du Grand Rassemblement. Assurez-vous auprès des responsables que vous ne vous installez pas à ces endroits.
  
• Ne stationnez aucune voiture sur le gazon afin d'éviter de l'abimer et de conserver l'espace gazonné pour les tentes.
  

Des responsables de l'organisation du Grand Rassemblement seront sur place dès le vendredi matin pour vous indiquer où vous installer et vous aideront à optimiser l'espace du camping. Assurez-vous de confirmer votre emplacement avec eux avant de vous installer.

Certains sites ont eau, électricité et égout. Consultez la carte du camping pour avoir une idée de leur disposition.
http://kayakdemer.net/rassemblement/camping_piopolis.jpg

Le site ne compte qu'un seul bâtiment sanitaire qui a par contre été suffisant par les années passées, à part quelques petites heures de pointe plus achalandées...

Bien que les chiens en laisse sont tolérés sur le site, il vous est demandé de faire preuve de jugement sachant que le site sera occupé de façon TRÈS compacte, que la grande majorité dormirons dans des tentes qui n'offrent AUCUNE isolation au bruit, qu'il y aura des gens à peu près partout et donc de savoir si votre ami à quatre pattes pourra se comporter de façon très sociable et de ne pas troubler la quiétude de la nuit, donc de passer le plus inaperçu possible. Dans le doute, promettez-lui de rapporter des photos et laisser-le aux bons soins de son gardien ou sa gardienne favoris.

--------------------- ANNULATION DE VOTRE RÉSERVATION ---------------------

Dans le cas où vous ne pourriez plus participer au Grand Rassemblement, S.V.P. veuillez nous en informer le plus tôt possible (rassemblement@kayakdemer.net ou 514 961-7429) en indiquant votre numéro de réservation afin que nous puissions offrir la place aux personnes sur la liste d'attente qui l'apprécieront sans doute beaucoup !

--------------------- SOIRÉE VIDÉOS -------------------------------

Lors de la première soirée du Grand Rassemblement, soit le vendredi 15 mai, seront présentés quelques courts vidéos de kayak de mer dont VOUS êtes les auteurs ! Donc, si vous avez une ou quelques vidéos de kayak de mer réalisées lors de sorties, de randos ou pour faire quelques démonstrations qui pourraient être intéressantes ou amusantes à présenter à un auditoire de kayakistes, vous êtes invités à les soumettre. Nul besoin que vos vidéos soient de production professionnelle ! En fait, nous vous invitons à soumettre surtout vos sympathiques montages maison ou ceux sur lesquelles vous avez mis un peu plus de temps.

Il serait très intéressant d'avoir le plus de vidéos différentes possible alors allez-y, soumettez la vôtre dès maintenant !

Pour soumettre une vidéo ou pour avoir plus d'information, rendez-vous à la rubrique Soirée Vidéo de la page activités du Grand Rassemblement et cliquez sur le lien SOUMETTRE UNE VIDÉO

--------------------- CONCOURS PHOTO -------------------------------

Sélectionnez vos 3 plus belles photos prises en kayak, incluant un kayak ou lors de vos expéditions ou sorties et soumettez-les au plus tard le 11 mai à midi pour participer au concours photo. Au cours de la fin de semaine, les photos reçues seront exposées sous le gazébo, de façon anonyme et les participants du Grand Rassemblement seront invités à voter pour leur photo préférée et ainsi désigner une photo et un/une photographe gagnant/te qui se méritera un prix de Lozeau photo. Participez pour le plaisir des yeux des grands rassembleux !

Soumettez vos photos dès maintenant en vous rendant à la rubrique Concours photo de la page activités du Grand Rassemblement et en cliquant sur le lien SOUMETTRE MES PHOTOS

--------------------- ESSAIS DE KAYAKS -------------------------------

Permettrez-vous d'essayer votre kayak ?
Si vous voulez rendre disponible votre kayak lors de la période d'essais de kayaks (samedi de midi à 17h), entrez les informations sur votre kayak sur la section activités en cliquant sur le lien sous Essais de kayaks. Cette inscription permettra de donner une idée des kayaks qui seront disponibles lors des essais. Un fanion vous sera remis lors de votre paiement sur place le samedi matin afin que vous puissiez clairement identifier votre kayak à essayer.

------------------- PROPOSEZ UN ATELIER -------------------------------------

Il reste encore de la place à l'horaire pour quelques ateliers. Si vous aimeriez partager votre expertise ou vos connaissances avec les participants, communiquez avec nous à rassemblement@kayakdemer.net pour nous proposer un sujet d'atelier. Ces ateliers peuvent porter sur tout sujet qui touche de près ou d'un peu plus loin le kayak de mer, l'aventure en kayak, l'équipement, la navigation, les techniques, etc.

--------------------- DÉJEUNER COMMUNAUTAIRE ---------------------

Tradition oblige, nous organisons gratuitement sous le soleil du dimanche matin, le succulent et très apprécié Déjeuner Communautaire!
Dès 8h00 , venez nous rejoindre aux tables à coté du gazébo. Ayez en main votre assiette, vos couverts et votre tasse à café... , laissez vous tenter par les crêpes, oeufs, fèves au lard... et le bon café chaud (caf et décaf disponible)!
Nouveauté 2015: la salade de fruits communautaire! Apportez vos fruits frais lavés et/ou prédécoupés dimanche matin pour un déjeuner encore plus coloré!
Si vous voulez faire partie de l'équipe des chefs avec une de vos recette préférée ou pour donner un coup de main, n'hésitez plus et envoyez moi un courriel à christelle@kayakdemer.net
Venez seul, en famille ou entre amis, pas besoin de s'inscrire!
Et dans le cas d'un afflux massif de participants, tenez vous prêt à apporter une poêle et réchaud supplémentaires...ou à être engager comme assistant-chef aux pommes de terres sautées!
Au plaisir de déjeuner ensemble.
L'équipe des chefs en herbe!!

----------------------- HORAIRE ---------------------

L'horaire final du Grand Rassemblement sera affiché sur le site dès jeudi et sur le camping lors de la fin de semaine. Sachez d'ici là que le mot de bienvenue se fera à 9h30, le samedi 16 mai.

Vous pouvez par contre vous rendre au camping dès le vendredi midi. . Notez qu'il en coûtera 50$ par personne pour avoir droit à un emplacement de camping du vendredi 15 mai, au lundi matin 18 mai, payable au plus tard le samedi à 12h00 à la personne qui vous sera clairement identifiée lors du mot de bienvenue.

Seules les personnes inscrites pourront demeurer sur le site durant la nuit. Le paiement de votre camping, en plus de nous permettre de ne pas avoir à vendre nos kayaks pour payer le site, confirmera votre participation aux tirages des prix de présence.

Encore une fois, différentes activités vous seront proposées au cours de la fin de semaine.

Participez à tout ce qui vous intéresse et profitez du lieu et du lac pour le reste.
Consultez la section activités pour voir une description des activités proposées

--------------------- VENTE DE GARAGE ---------------------

Apportez tous vos petits et plus gros trucs de kayak de mer et de plein air que vous aimeriez vendre. Nous réserverons un endroit pour les exposer, les vendre ou faire du troc!

--------------------- SORTIE NOCTURNE DU VENDREDI SOIR ---------------------

Vendredi soir, après la présentation des vidéos, vous serez invité à vous joindre à la sortie nocturne sur le lac. Si vous comptez y participer, pensez à une façon de vous rendre visible, ou même de vous colorer un peu pour le plaisir des Piopolissois et Piopolissoises. Afin de diminuer la pollution, privilégiez, dans la mesure du possible, l'utilisation de bâtons lumineux réutilisables plutôt que les bâtons lumineux chimiques. Il est possible de trouver des bâtons lumineux étanches dans certaines grandes surfaces. Consultez ce texte pour avoir quelques propositions d'alternatives aux bâtons chimiques. 

Il sera important lors de cette sortie de bien respecter les consignes de sécurités qui vous seront transmises avant la sortie. De plus, si vous comptez participer à la sortie de nuit du vendredi, vous devrez vous abstenir de consommer de l'alcool dans les heures précédant la sortie. Nous ne ferons bien sûr pas d'alcootest mais nous espérons votre entière collaboration sur ce point essentiel. Par ailleurs, tous les participants devront être regroupé en petits groupes parmi lequel devra se trouver au moins un encadreur d'expérience (très bonne maîtrise des récupération, gestion de groupes, radio VHF..).
S.V.P., informez nous dès maintenant (rassemblement@kayakdemer.net) si vous pouvez contribuer en tant qu'encadreur lors de la sortie nocturne.

--------------------- AUTRES CHOSES ---------------------

• Nous ouvrirons la journée de samedi avec une parade ! Pensez donc à apporter de petits instruments pour vous joindre à cette parade d'ouverture !
• Si vous détenez une formation de secouriste à jour, êtes ambulancier, médecin ou en mesure d'apporter les premiers soins, vous pouvez nous le faire savoir afin que nous sachions à qui nous référer en cas de besoin.
  
• Si vous en êtes à votre tout premier Grand Rassemblement et vous arrivez sans connaître personne, surtout, n'hésitez pas à vous joindre à un groupe qui s'apprête à sortir, qui discutent kayak ou qui jouent dans l'eau! Les rencontres, c'est l'essence même du Grand Rassemblement !!!
  
• Encore une fois, on nous demande de faire tous les efforts pour éviter d'endommager le gazon du camping, spécialement d'éviter de rouler avec la voiture sur celui-ci s'il pleut, quoi qu'il ne devrait pas... mais si jamais, tentons de mettre le "sans-traces" en pratique !
• Comme nous dépassons largement la capacité du camping, il sera important de limiter, dans la mesure du possible, votre consommation d'eau à seulement ce qui vous sera nécessaire.
  
• Pour recevoir les détails de votre inscription, ou pour vérifier que les modifications soumises ont bien été effectuées, rendez vous à l'adresse http://www.kayakdemer.net/rassemblement/2015/voir_inscription.php

--------------------- D'AUTRES QUESTIONS ? ---------------------

* Écrivez-nous à rassemblement@kayakdemer.net

* Consultez la section Question & Réponses

* Venez poser vos questions et discuter du Grand Rassemblement sur le forum à http://www.kayakdemer.net/forum/voir_forum.php?f=118&l=2

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L'équipe du 13e Grand Rassemblement