Grand Rassemblement 2013, 11e édition !
[ Message d'information aux participants inscrits ]
** Informations aux participants **
GRAND RASSEMBLEMENT 2013 - MODE D'EMPLOI
--------------------- INFORMATIONS GÉNÉRALES ---------------------
Cette 11e édition du Grand Rassemblement aura lieu encore une fois au camping municipale de Piopolis (http://www.piopolis.ca), sur le lac Mégantic. Pour ceux et celles qui ne se sont jamais rendu dans la « ville du Pape », Piopolis, sachez que vous pourrez y retrouver les principaux services et certains attraits :
* Un magasin général: Épicerie, boucherie, plats cuisinés et essence. Resto pizzeria et café terrasse.
* Bureau de Poste Canada
* Services automatisés Desjardins
* L'auberge au Soleil Levant , incluant un restaurant
* Solstice plein Air : Si vous voulez louer un kayak lors du Grand Rassemblement
* 2 quais publics
* À proximité du Mont Mégantic et Saint-Joseph
* L'Astrolab, au parc de conservation du Mont Mégantic
* Circuit historique de Piopolis
* Les Sentiers du Clocher
Plus d'infos dans la section C'est où ? - Indications routières, cartes et quelques points d'intérêt autour du lac.
--------------------- EMPLACEMENTS DE CAMPING ---------------------
Comme à toutes les années, le camping municipale de Piopolis est réservé en entier pour le Grand Rassemblement, du vendredi 17 au lundi 20 Mai. Vous pourrez donc arriver au camping dès le vendredi 17 mai. 2 activités sont d'ailleurs prévues pour le vendredi : La soirée vidéo et la sortie de nuit. L'accès au camping et l'emplacement le vendredi est inclus dans le prix d'inscription au Grand Rassemblement de 40$.
Comme il y a 150 personnes inscrites au Grand Rassemblement et le camping de Piopolis ne comptant qu'un peu plus de 30 sites désignés, il est évident que nous ne pourrons nous en tenir à une voiture ou une tente par site désigné. Comme les années précédentes, nous devrons donc optimiser le mieux possible l'espace disponible pour que nous ayons tous notre espace en laissant dans la mesure du possible de l'espace pour les autres campeurs.
Voici quelques consignes :
- Les roulottes et motorisés devront utiliser les sites 16 à 26
(Voir la carte à http://kayakdemer.net/rassemblement/camping_piopolis.jpg)
- Dans la mesure du possible, plus d'une voiture devraient être stationnées sur les stationnements des emplacements de camping.
- Installer plus d'une tente par espace de camping
- Quelques espaces seront réservés pour certaines activités du Grand Rassemblement. Assurez vous auprès des responsables que vous ne vous installez pas à ces endroits.
- Ne stationnez aucune voiture sur le gazon afin d'éviter de l'abimer et de conserver l'espace gazonnée pour les tentes.
Au moins un responsables de l'organisation du Grand Rassemblement sera sur place dès le vendredi matin pour vous indiquer où vous installer et vous aider à optimiser l'espace du camping. Assurez-vous de le confirmer votre emplacement avec lui avant de vous installer.
Certains sites ont eau, électricité et égout. Consultez la carte du camping pour avoir une idée de leur disposition.
http://kayakdemer.net/rassemblement/camping_piopolis.jpg
Le site ne compte qu'un seul bâtiment sanitaire qui a par contre été suffisant par les années passés, à part quelques petites heures de pointe plus achalandées...
Bien que les chiens en laisse sont tolérés sur le site, il vous est demandé de faire preuve de jugement sachant que le site sera occupé de façon TRÈS compacte, que la grande majorité dormirons dans des tentes qui n'offrent AUCUNE isolation au bruit, qu'il y aura des gens à peu près partout et donc de savoir si votre ami à quatre pattes pourra se comporter de façon très sociable et de ne pas troubler la quiétude de la nuit, donc de passer le plus inaperçu possible. Dans le doute, promettez lui de rapporter des photos et laisser le aux bons soins de son gardien/gardienne favoris.
--------------------- ANNULATION DE VOTRE RÉSERVATION ---------------------
Dans le cas ou vous ne pourriez plus participer au Grand Rassemblement, S.V.P. veuillez nous en informer le plus tôt possible (rassemblement@kayakdemer.net ou 514 961-7429) en indiquant votre numéro de réservation afin que nous puissions offrir la place aux personnes sur la liste d'attente qui l'apprécieront sans doute beaucoup !
--------------------- SOIRÉE VIDÉOS -------------------------------
Lors de la première soirée du Grand Rassemblement, soit le vendredi 17 Mai, seront présentés quelques courts vidéos de kayak de mer dont VOUS êtes les auteurs ! Donc, si vous avez une ou quelques vidéos de kayak de mer réalisées lors de sorties, de randos ou pour faire quelques démonstrations qui pourraient être intéressantes ou amusantes à présenter à un auditoire de kayakistes, vous êtes invités à les soumettre. Nul besoin que vos vidéos soient de production professionnelle ! En fait, nous vous invitons à soumettre surtout vos sympathiques montages maison ou ceux sur lesquelles vous avez mis un peu plus de temps.
Il serait très intéressant d'avoir le plus de vidéos différentes possible alors allez-y, soumettez la votre dès maintenant !
Pour soumettre une vidéo ou pour avoir plus d'information, rendez vous à la rubrique Soirée Vidéo de la page activités du Grand Rassemblement et cliquez sur le lien SOUMETTRE UNE VIDÉO
--------------------- CONCOURS PHOTO -------------------------------
Sélectionnez vos 3 plus belles photos prises en kayak, incluant un kayak ou lors de vos expéditions ou sorties et soumettez-les au plus tard le 12 mai pour participer au concours photo. Au cours de la fin de semaine, les photos reçues seront exposées sous le gazébo, de façon anonyme et les participants du Grand Rassemblement seront invités à voter pour leur photo préférée et ainsi désigner une photo et un/une photographe gagnant/te qui se méritera un prix de Royal Photo. Participez pour le plaisir des yeux des grand rassembleux !
Soumettez vos photos dès maintenant en vous rendant à la rubrique Concours photo de la page activités du Grand Rassemblement et en cliquant sur le lien SOUMETTRE MES PHOTOS
--------------------- ESSAIS DE KAYAKS -------------------------------
Permettrez-vous d'essayer votre kayak ?
Si vous voulez rendre disponible votre kayak lors de la période d'essais de kayaks (samedi de midi à 17h), entrez les informations sur votre kayak sur la section activités en cliquant sur le liens sous Essais de kayaks. Cette inscription permettra de donner une idée des kayaks qui seront disponibles lors des essais.
--------------------- EXPOSITION DES KAYAKS DE CONSTRUCTEURS -------------------------------
Si vous avez construit un kayak, contreplaqué, lattes, toile ou autre et qu'il vous est possible de l'apporter au Grand Rassemblement, nous réserverons une place pour les exposer le samedi après midi pour ceux qui seraient intéresser à voir vos constructions et à avoir de l'information sur la méthode de construction de ces kayaks.
De plus, si un constructeur était intéressé à animer un atelier d'environ une heure sur la construction d'un kayak, d'un type en particulier ou faire un survol des différents types de construction. Si ça vous intéresse, faites le nous savoir à constructeur@kayakdemer.net
Tradition oblige en ce 11ème Grand Rassemblement, nous organisons gratuitement sous le soleil du dimanche matin, le succulent et très apprécié Déjeuner Communautaire!
Crêpes et pains dorés vous seront proposés par notre équipe de chefs en herbe! Un bon café chaud, du lait et de la crème seront aussi à votre disposition.
Nous vous laissons le soin d'apporter les petits plus, tels confitures/ sirop d'érable/ jus de fruits/ fruits frais/ sucre....en petite ou en plus grande quantité si vous voulez l'offrir à la tablée.
Ayez en main votre assiette, vos couverts et votre tasse à café ... et venez nous rejoindre aux tables à coté du gazébo! Venez seul, en famille ou entre amis, pas besoin de s'inscrire!Vous êtes un chef hors pair dans les gaufres, fondue au chocolat, fèves au lard ou tout autre délice matinal? Contactez moi à christelle@kayakdemer.net pour soumettre votre spécialité et rejoignez notre équipe de chefs en herbe du dimanche matin!
Au plaisir de déjeuner ensemble.
L'équipe des chefs en herbe!!
--------------------- HORAIRE ---------------------
L'horaire final du Grand Rassemblement sera affiché sur le site dès jeudi et sur le camping lors de la fin de semaine. Sachez d'ici là que le mot de bienvenue se fera à 9h30, samedi le 18 mai.
Vous pouvez par contre vous rendre au camping dès le vendredi midi. . Notez qu'il en coûtera 40$ par personne pour avoir droit à un emplacement de camping du vendredi, 17 mai, au lundi matin, 20 mai, payable au plus tard le samedi à 12H00 à la personne qui vous sera clairement identifiée lors du mot de bienvenue.
Seules les personnes inscrites pourront demeurer sur le site durant la nuit. Le paiement de votre camping, en plus de nous permettre de ne pas avoir à vendre nos kayaks pour payer le site, confirmera votre participation aux tirages des prix de présence.
Encore une fois, différentes activités vous seront proposées au cours de la fin de semaine.
Participez à tout ce qui vous intéresse et profitez du lieu et du lac pour le reste.
Consultez la section activités pour voir une description des activités proposées
------------ ATELIER DE DISCUSSION SUR LES LONGUES RANDONNÉES ------------
Nous allons renouveler cette année l'atelier de discussion sur l'organisation et la planification de longues randonnées qui avait été très intéressant l'an dernier, mais qui avait laissé plusieurs points à discuter. Je cherche encore cette année quelques participants qui ont un peu d'expérience en longues randonnées de kayak de mer qui voudraient participer à l'atelier en partageant leurs expériences. Pas besoin d'être un grand explorateur mais simplement d'avoir eu quelques expériences d'organisation et planifications de longues randonnées. Vous n'aurez rien à préparer. J'aimerais bien avoir plusieurs points de vue sur les différents aspects de la préparation de longues randonnées lors des discussions.
Si vous êtes intéressés à partager votre expérience, S.V.P. Envoyez moi un courriel à longuesrandos@kayakdemer.net pour m'en faire part. Je vous enverrai alors les thèmes que je pense aborder lors de l'atelier pour que vous puissiez y réfléchir un peu à l'avance.
--------------------- VENTE DE GARAGE ---------------------
Apportez tous vos petits et plus gros trucs de kayak de mer et de plein air que vous aimeriez vendre. Nous réserverons un endroit pour les exposer, les vendre ou faire du troc !
--------------------- SORTIE NOCTURNE DU VENDREDI SOIR ---------------------
Vendredi soir, après la présentation des vidéos, vous serez invité à vous joindre à la sortie nocturne sur le lac. Si vous comptez y participer, pensez à un façon de vous rendre visible, ou même de vous colorer un peu pour le plaisir des Piopolissois et Piopolissoises. Afin de diminuer la pollution, privilégiez, dans la mesure du possible, l'utilisation de bâtons lumineux réutilisables plutôt que les bâtons lumineux chimiques. Il est possible de trouver des bâtons lumineux étanches dans certaines grandes surfaces. Consultez ce texte pour avoir quelques propositions d'alternatives aux bâtons chimiques. Partagez vos sources de bâton lumineux non-chimiques sur le forum.
Ajoutons un petit mot de prudence pour vous rappeler que si vous comptez vous joindre à la sortie nocturne du vendredi, il serait prudent d'éviter de consommer de l'alcool avant la sortie, afin d'avoir tous vos moyens et profiter pleinement de la sortie.
--------------------- AUTRES CHOSES ---------------------
- Si vous comptez participer à l'atelier Yoga et kayak, prévoyez un tapis sur lequel vous pourrez faire des exercices au sol
- Nous renouvelons l'expérience de l'an dernier et nous ouvrirons la journée de samedi avec une parade ! Pensez donc à apporter de petits instruments pour vous joindre à cette parade d'ouverture !
- Si vous en êtes à votre tout premier Grand Rassemblement et vous arrivez sans connaître personne, surtout, n'hésitez pas à vous joindre à un groupe qui s'apprête à sortir, qui discutent kayak, qui jouent dans l'eau? Les rencontres, c'est l'essence même du Grand Rassemblement !!!
- Encore une fois, on nous demande de faire tous les efforts pour éviter d'endommager le gazon du camping, spécialement d'éviter de rouler avec la voiture sur celui-ci s'il pleut, quoi qu'il ne devrait pas? mais si jamais, tentons de mettre le "sans-traces" en pratique !
- Pour recevoir les détails de votre inscription, ou pour vérifier que les modifications soumises ont bien été effectués, rendez vous à l'adresse http://www.kayakdemer.net/rassemblement/2013/voir_inscription.php
--------------------- D'AUTRES QUESTIONS ? ---------------------
* Écrivez-nous à rassemblement@kayakdemer.net
* Consultez la section Question & Réponses
* Venez poser vos questions et discuter du Grand Rassemblement sur le forum à http://www.kayakdemer.net/forum/voir_forum.php?f=118&l=2
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L'équipe du 11e Grand Rassemblement
[ 2e Message d'information aux participants inscrits ]
** Informations aux participants, message no. 2 **
GRAND RASSEMBLEMENT 2013 - RAPPEL : CONCOURS PHOTO, SOIRÉE VIDÉOS ET PLUS
Le Grand Rassemblement est déjà dans quelques jours. Peut-être avez-vous déjà commencé à vous préparer pour cette belle fin de semaine. À une semaine de notre rencontre de kayakistes marins, nous aimerions faire quelques rappels.
--------------------- CONCOURS PHOTO -------------------------------
Vous avez jusqu'à ce dimanche 12 mai, inclusivement, pour soumettre vos 3 plus belles photos pour le concours photo. Les auteurs des 2 photos gagnantes se mériteront des prix de Royal Photo :
- 1er prix : Carte cadeau d'une valeur de 100$ pour achat chez Royal Photo
- 2e prix : Carte cadeau d'une valeur de 50$ pour achat chez Royal Photo
Participez en grand nombre ! Pour tous les détails et pour soumettre vos photos, rendez-vous à la rubrique Concours photo de la page activités du Grand Rassemblement (http://rassemblement.kayakdemer.net/activites.php) et cliquez sur le lien SOUMETTRE MES PHOTOS
--------------------- SOIRÉE VIDÉOS -------------------------------
Lors de la première soirée du Grand Rassemblement, soit le vendredi 17 Mai, seront présentés quelques courts vidéos de kayak de mer dont VOUS êtes les auteurs ! Donc, si vous avez une ou quelques vidéos de kayak de mer réalisées lors de sorties, de randos ou pour faire quelques démonstrations qui pourraient être intéressantes ou amusantes à présenter à un auditoire de kayakistes, vous êtes invités à les soumettre. Nul besoin que vos vidéos soient de production professionnelle ! En fait, nous vous invitons à soumettre surtout vos sympathiques montages maison ou ceux sur lesquels vous avez mis un peu plus de temps.
Il serait très intéressant d'avoir le plus de vidéos différentes possible alors allez-y, soumettez la votre dès maintenant !
Pour soumettre une vidéo ou pour avoir plus d'information, rendez vous à la rubrique Soirée Vidéo de la page activités du Grand Rassemblement (http://rassemblement.kayakdemer.net/activites.php) et cliquez sur le lien SOUMETTRE UNE VIDÉO
--------------------- ANNULATION DE VOTRE RÉSERVATION ---------------------
Dans le cas ou vous ne pourriez plus participer au Grand Rassemblement, S.V.P. veuillez nous en informer le plus tôt possible (rassemblement@kayakdemer.net ou 514 961-7429) en indiquant votre numéro de réservation afin que nous puissions offrir la place aux personnes sur la liste d'attente qui l'apprécieront sans doute beaucoup !
Par ailleurs, vous pouvez obtenir les détails de votre inscription à http://rassemblement.kayakdemer.net/voir_inscription.php
--------------------- ACHAT DE BÂTONS LUMINEUX NON-CHIMIQUES ---------------------
Pour la sortie nocturne du vendredi soir, nous vous suggérons de vous procurer des bâtons lumineux non-chimiques. Par contre, ceux-ci ne sont pas toujours aussi facile à trouver que les bâtons lumineux chimiques (lightsticks). Alors, si vous trouvez un endroit où l'on vend de ces bâtons lumineux non-chimiques, faites-en part aux autres participants sur le forum.
Par ailleurs, si vous n'en avez pas trouvé et que vous désirez en avoir, vous pouvez toujours soumettre un message sur le forum et peut-être quelqu'un qui sait où en trouver pourra vous en acheter (en confirmant sur le forum).
--------------------- VIDÉASTES RECHERCHÉS ---------------------
Afin de constituer une vidéo de la 11e édition du Grand Rassemblement, nous faisons appel à quelques participants qui seraient intéressés à participer à faire des séquences vidéo au cours de la fin de semaine. Idéalement, vous avez une caméra ou une caméra vidéo qui fait des vidéos de bonne qualité. Si vous êtes intéressé, faites le moi savoir à video@kayakdemer.net . Les intéressés pourront alors se partager la tâche et éviter qu'une seule personne ne soit accaparée toute la fin de semaine par cette responsabilité.
--------------------- D'AUTRES QUESTIONS ? ---------------------
* Écrivez-nous à rassemblement@kayakdemer.net
* Consultez la section Question & Réponses
* Venez poser vos questions et discuter du Grand Rassemblement sur le forum à http://www.kayakdemer.net/forum/voir_forum.php?f=118&l=2
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L'équipe du 11e Grand Rassemblement
** Présentation du Grand Rassemblement **
Avec le printemps s'amène une autre édition du Grand Rassemblement qui en sera à sa 11e cette année !
Et Oui : Pour la 11e année, des kayakistes se réunirons à Piopolis pour parler kayak, marquer le début de la saison.
Le processus d'organisation de notre rencontre annuelle est entamé et nous sommes à concrétiser l'organisation de cette 11e édition. Suivez le déroulement de l'organisation du GR 2013 sur le site du Grand Rassemblement 2013 à http://rassemblement.kayakdemer.net qui sera mis à jour pour vous informer des développements et dernières nouvelles.
* Le Grand Rassemblement aura lieu du 17 au 20 mai 2013, au camping municipale de Piopolis, sur le lac Mégantic.
** Les inscriptions pour le Grand Rassemblement 2013 débuteront le samedi 13 Avril 2013 à 12:00 (midi).
L'inscription se fera uniquement à partir du site à l'adresse http://rassemblement.kayakdemer.net/inscription.pl
Soyez prêt !
Plus de détails à venir...
Voici une petite vidéo de l'édition 2012 qui décrit assez bien l'ambiance et ce qui se passe lors du Grand Rassemblement.
